Wegens onvoldoende aanmelding hebben wij moeten besluiten het symposium niet te organiseren. De kosten zijn hoog (Grote Kerk, catering, drukwerk, sprekers). Bij 150 deelnemers zouden die kosten voor onze drie verenigingen te dragen zijn geweest. Nu in de sluitingsweek van de aanmelding duidelijk is geworden, dat zo’n aantal deelnemers bij lange na niet gehaald zal worden is doorgaan met de organisatie niet verantwoord. Degenen, die zich inschreven krijgen hun geld terug gestort.
Wij schreven ruim honderd historische verenigingen in Noord-Holland aan. In januari met een vooraankondiging, in mei met een uitnodiging en in juli met een rappel. Wij publiceerden het programma op de website springlevendnh.nl, in onze nieuwsbrieven, in onze tijdschriften, op onze verengingswebsites, op facebook en op twitter. De aankondigingen werden in onze digitale media meerdere keren herhaald. Behalve de primaire doelgroep, besturen en leden van historische verenigingen in Noord-Holland, schreven we ook de kerkbesturen aan van alle denominaties en tenslotte via de social media alle geïnteresseerden uit andere hoofde. Het heeft niet mogen baten. Kennelijk leven de beide thema’s (kerksluiting en duurzaam onderhoud van bewoonde monumenten) van het eerste provinciale symposium voor historische verenigingen minder dan wij hadden vermoed op grond van onze ervaringen in Haarlem, Hoorn en Alkmaar. Onze drie verenigingen zijn vast van plan de mogelijkheden voor provinciale samenwerking verder te onderzoeken. Onze website springlevendnh.nl blijft dan ook beschikbaar voor nieuwe plannen. Verenigingen die zich willen aansluiten bij ons kennis-netwerk-initiatief zijn van harte welkom.