Redactiestatuut
Oud Alkmaar
1. Uitgave
1.1. Oud
Alkmaar is een uitgave van de Historische Vereniging Alkmaar (verder:
HVA), in deze vertegenwoordigd door het bestuur.
1.2 Oud Alkmaar verschijnt drie maal
per jaar in opdracht van het bestuur van de HVA.
2. Doel
Het doel van
Oud Alkmaar is: het publiceren voor de leden van lezenswaardige
artikelen over
de Alkmaarse geschiedenis, het bevorderen van de communicatie met de
leden over
de vereniging, het informeren van de leden over het verenigingsnieuws,
dit mede
gelet op de doelstelling van de HVA
tevens
het bieden van een publicatieplatform aan historici en andere
onderzoekers met
betrekking tot de Alkmaarse geschiedenis.
3. Doelgroep
3.1 De leden
van de HVA vormen de doelgroep van Oud Alkmaar.
3.2 Daarnaast kan
Oud Alkmaar door
het bestuur van de HVA gebruikt worden als
‘relatiegeschenk’ voor de externe
contacten van de HVA, bij ledenwervingscampagnes, bij historische
manifestaties, e.d.
4. Journalistiek
principe
Oud Alkmaar
wordt door een zelfstandige redactie geredigeerd volgens journalistieke
beginselen van onafhankelijkheid in de commentaren en selectie,
betrouwbaarheid
en onpartijdigheid in de berichtgeving en deskundigheid in de analyse,
een en
ander in aanmerking genomen het doel en het karakter van het
blad.
5. Redactioneel
karakter
5.1 De
communicatie tussen het bestuur en de leden van HVA wordt in Oud
Alkmaar bevorderd door informatie te publiceren over beleid en
activiteiten van het bestuur.
5.2 Oud Alkmaar
biedt een
publicatieplatform aan historici en andere onderzoekers en publicisten
met
betrekking tot de Alkmaarse geschiedenis.
5.3 Oud Alkmaar kan
ruimte bieden
voor informatie over ontwikkelingen en activiteiten in Alkmaars
historisch
verband, voor zover deze ontwikkelingen en activiteiten van belang
worden
geacht voor de leden van de HVA en/of worden geacht een belangrijk deel
van de leden
te interesseren.
5.4 In keuze en
behandeling van onderwerpen zoekt de
redactie aansluiting bij in de HVA levende interesses en opvattingen,
vermijdt
zij onnodige polarisatie en draagt zij er zorg voor dat Oud Alkmaar
toegankelijk is voor een zo breed mogelijke groep lezers onder de
leden.
Presentatie, toonzetting, taalgebruik, omvang en variatie van artikelen
worden
zoveel mogelijk door deze overwegingen bepaald.
6. Verhouding
redactie Oud Alkmaar
en bestuur HVA
6.1 Het bestuur benoemt de leden van de redactie en ontheft hen van hun
taak,
indien zij daarom verzoeken of indien er andere redenen zijn die uit de
inhoud
van dit statuut voortvloeien. Benoeming geschiedt in principe voor
onbepaalde
tijd. In de samenstelling van de redactie wordt zo mogelijk
variatie
nagestreefd in gespecialiseerde interessegebieden, samenhangend met de
doelstelling van de HVA
6.2 De benoeming
betekent, dat het redactielid
bevoegd is namens het bestuur van de HVA te werken binnen de redactie
van Oud Alkmaar,
conform hetgeen hierover is vastgelegd in het redactiestatuut. Deze
bevoegdheid
wordt samengevat met het begrip ‘mandaat’.
6.3 Voor de
handhaving en toepassing
van het doel, het journalistiek principe en het redactionele karakter
van Oud
Alkmaar is de redactie verantwoording schuldig aan het bestuur van de
HVA.
6.4 Één
maal per jaar wordt het inhoudelijk- en materieel redactiebeleid
geëvalueerd in
een bestuursvergadering van de HVA met en in aanwezigheid van (zo
mogelijk) de
gehele redactie of een vertegenwoordigend deel ervan. Het resultaat van
de
evaluatie leidt tot continuering en/of bijstelling van het
redactiebeleid en
verlenging van het mandaat.
6.5 Nauwe
samenwerking, wederzijdse
informatie en goed overleg tussen de redactie en het bestuur zijn
vereist.
Belangrijke redactionele beslissingen die van invloed zijn op de
communicatie met
de leden van de HVA worden slechts genomen na overleg met het bestuur.
Beslissingen van het bestuur met betrekking tot Oud Alkmaar worden
slechts
genomen na overleg met de redactie. Het bestuur draagt binnen zijn
mogelijkheden zorg voor optimale voorwaarden voor de redactionele
taakvervulling, waarbij in elk geval zijn begrepen de beschikbaarheid
van
technische apparatuur, een geschikte vergaderlocatie en het geven van
die
informatie aan de redactie die redelijkerwijs van het bestuur mag
worden
verwacht.
6.6 De redactie
ontvangt geen
bezoldiging. Onkosten die
direct verband houden met het redactiewerk en onvermijdelijk zijn,
worden
vergoed na indiening bij de penningmeester van het bestuur.
7. Het mandaat
van de redactie
7.1 De redactie
beoordeelt en bewerkt de binnengekomen kopij volgens het onder 4.1
genoemde
journalistieke principe.De redactie is
bevoegd om artikelen
te weigeren, te wijzigen of in te korten,
indien en voor zover dit voortvloeit
uit de bepalingen van dit statuut en zoveel mogelijk in overleg met de
betrokken auteur.
7.2
De
redactie ziet erop toe dat Oud Alkmaar voldoet aan kwaliteitseisen op
het
gebied van taal, stijl en vormgeving. Voor het verbeteren van taal- en
stijlfouten is geen overleg met de auteur vereist, evenmin voor het
aanbrengen
van veranderingen in of toevoegen van koppen, tussenkoppen en
inleidingen.
7.3
Illustraties zijn is geheel ter beoordeling van de redactie.
7.4
De
redactie is verantwoordelijk voor de plaatsing van een artikel, de
auteur
blijft verantwoordelijk voor de inhoud.
7.5 Auteurs krijgen
een
presentexemplaar toegestuurd. In de regel worden anonieme artikelen
niet
geplaatst.
7.6 Met inachtneming
van het onder 8 bepaalde regelt de redactie
zelfstandig haar werkzaamheden. De taken die zich voordoen worden in
overleg
verdeeld. Desgewenst stelt de redactie een huishoudelijk
reglement op. Een
eventueel huishoudelijk reglement behoeft de goedkeuring van het
bestuur.
8. Hoofdredacteur
8.1 Eén
van
de redactieleden wordt door het bestuur aangewezen als hoofdredacteur.
In
principe is dat het bestuurslid, dat in de redactie participeert.
8.2 De
hoofdredacteur is - in nauw
overleg met de andere redactieleden - verantwoordelijk voor de
definitieve
samenstelling van de afleveringen van Oud Alkmaar. Hij of zij is daarop
aanspreekbaar.
8.3 De
hoofdredacteur
vertegenwoordigt de redactie naar buiten toe, voert correspondentie
rondom Oud
Alkmaar en houdt hiervan een archief bij.
8.4 De
hoofdredacteur is als
budgethouder verantwoordelijk voor de bewaking van het budget, dat door
het
bestuur beschikbaar wordt gesteld voor de uitgave van het blad.
8.5 In Oud Alkmaar wordt
vermeld dat het copyright berust
bij de HVA. De hoofdredacteur kan toestemming geven voor het overnemen
van
artikelen uit Oud Alkmaar, op voorwaarde van een correcte
bronvermelding.
9. Conflicten
9.1 Indien
er over een zaak van redactioneel beleid verschil van mening ontstaat
binnen de
redactie wordt getracht dit verschil van mening in goed onderling
overleg op te
lossen. Mislukt deze poging, dan wordt het conflict door de
hoofdredacteur
voorgelegd aan het bestuur die vervolgens een bindende uitspraak doet.
Bij deze
uitspraak worden de bepalingen van dit statuut in acht
genomen.
9.2 Indien er over
een zaak van
redactioneel en/of materieel beleid verschil van mening ontstaat tussen
de
redactie en het bestuur wordt getracht dit verschil van mening in goed
onderling
overleg op te lossen. Mislukt deze poging, dan is het eindoordeel van
het
bestuur doorslaggevend en bindend. Bij deze uitspraak worden de
bepalingen van
dit statuut in acht genomen. Het bestuur doet alleen uitspraak
na het
horen van (zo mogelijk) de gehele redactie of, indien dit niet mogelijk
is, een
vertegenwoordigend deel ervan.
10. Klachten
10.1 Indien
een artikel naar het oordeel van een auteur ten onrechte is geweigerd,
is
gewijzigd of ingekort, dient klager in overleg met de hoofdredacteur
binnen
twee dagen te zoeken naar een oplossing van het gerezen probleem. Leidt
dit
overleg niet tot een voor klager bevredigend resultaat, dan kan hij of
zij binnen
drie dagen in beroep gaan bij het bestuur, middels een schriftelijk
ingediende
klacht bij de voorzitter van het bestuur.
10.2 Het bestuur
beoordeelt of de
klacht serieus genoeg is om in behandeling te worden genomen. Is dit
het geval,
dan neemt de voorzitter hierover onmiddellijk contact op met de
hoofdredacteur.
10.3 Indien de
conclusie van het
onder 10.2 bedoelde overleg luidt dat de hoofdredacteur juist heeft
gehandeld,
dan wordt dit door het bestuur aan klager bericht.
10.4 Indien de
conclusie van het
onder 10.2 bedoelde overleg luidt dat de hoofdredacteur onjuist heeft
gehandeld, dan wordt dit aan klager bericht en poogt de hoofdredacteur
in overleg met
de klagerde
gemaakte
fout te herstellen, bijvoorbeeld door het plaatsen van een rectificatie
of het
alsnog plaatsen van het artikel in de oorspronkelijke versie. Ook wordt
getracht herhaling te voorkomen.
10.5 In alle stadia vindt
beoordeling van
de klacht plaats op basis van de bepalingen van dit statuut.
11. Wijziging en
bevestiging van het
statuut
11.1 Dit
statuut kan door het bestuur worden gewijzigd. De redactie kan hiervoor
een
voorstel indienen. Het bestuur kan het statuut slechts wijzigen na
overleg met
de redactie.
11.2 Dit statuut
wordt elke vier
jaar opnieuw vastgesteld door het bestuur, de redactie gehoord hebbend,
of zo
vaak als de jaarlijkse evaluatie in de zin van artikel 6.4 daar
aanleiding toe
geeft.
12. Bekendmaking
statuut
Dit statuut wordt
op de website van de vereniging gepubliceerd. In de afleveringen van
Oud
Alkmaar wordt gemeld, dat het statuut aldaar is in te zien.
13. Slotbepaling
In die gevallen,
waarin dit statuut niet voorziet, beslist de voorzitter van het
bestuur, de
hoofdredacteur gehoord hebbend.
Vastgesteld in de
vergadering van het
bestuur van de HVA op 28 februari 2011
De
voorzitter,
De secretaris,
