De jaarlijkse Algemene Leden Vergadering
Het bestuur van de Historische Vereniging Alkmaar heette haar leden van harte welkom bij de algemene ledenvergadering op donderdag 20 april 2023. Deze keer werd de ALV (als vanouds) gehouden in onze thuishaven, de Sociëteit aan de Varnebroek 31, Alkmaar. Het werd een soepele vergadering, met een lezing van documentairemaker Erik Willems als aftrap. Zijn lezing had te maken met de door het bestuur ingebrachte vergaderstuk ‘Zekerheidsstelling financiering film in verband met Jubileum HVA in 2025.’
Lezing: Erik Willems
Interessant: tijdens de ALV hebben de leden ingestemd met het initiatief om voor het 100-jarig bestaan van de HVA in 2025 een film te ontwikkelen met documentaire/filmmaker Erik Willems (Andere Tijden, Nederland in film, NPO, et cetera). Erik Willems is een cineast die zich inleeft in een stad of regio en aan de hand van bestaand amateur (!) filmmateriaal het verhaal vertelt. De HVA gaat zo inzetten op het verzamelen en digitaliseren van amateurfilms die we willen vinden op de zolders van Alkmaarders. Zo wordt privé/amateur filmmateriaal tegelijkertijd gearchiveerd en voor de Alkmaarders van nu openbaar gemaakt. Maar vooral: de HVA ontwikkelt zo een prachtig, inhoudelijk geschenk voor de stad: een film over het leven in 100 jaar Alkmaar. Wat is kenmerkend en bepalend voor de stad geweest, hoe zag dat eruit? Op korte termijn starten de voorbereidingen.
Erik Willems verzorgde vóór de algemene ledenvergadering een lezing over zijn werk en werkwijze. Daarna begon de ALV, met naast de huishoudelijke agenda is er de uitreiking van de Oud Alkmaar-prijs 2023.
Oud Alkmaar Prijs 2023 voor ‘Het Geheugen van de Binnenstad’
De Historische Vereniging Alkmaar heeft haar jaarlijkse Oud Alkmaarprijs uitgereikt aan ‘Het geheugen van de Binnenstad’. Hiermee toont de Historische Vereniging haar waardering voor het werk van de redactie van dit tijdschrift dat vol zit met persoonlijke verhalen uit de eigen geschiedenis van en voor buurtbewoners. Op meerdere manieren wordt de geschiedenis van Alkmaar verteld, de Historische Vereniging doet dat via de lezingen, wandelingen en haar tijdschrift Oud Alkmaar, maar ook in de Monumentenloods staan de verhalen opgestapeld in rekken. Maar voor lokale geschiedenisverhalen zijn in Alkmaar ook andere podia, vaak in buurtkranten terug te vinden. Het gebied rond Luttik Oudorp en Verdronkenoord geeft hiervoor een tijdschrift uit: ‘Het geheugen van de binnenstad’, een tijdschrift vol persoonlijke verhalen gemaakt door en voor buurtbewoners.
De Historische Vereniging is de organisatie van ‘Het Geheugen van de Binnenstad’ erkentelijk voor het bewaren van deze persoonlijke geschiedenisverhalen. Daarom is de Oud Alkmaarprijs 2023 aan hen toegekend. Ron Janssen nam de prijs met een collega in ontvangst.
In 1968 stelde de Historische Vereniging Alkmaar de Oud Alkmaarprijs in en het wordt jaarlijks uitgereikt. Het bestuur van de vereniging krijgt jaarlijks een gemotiveerd advies van een commissie van ereleden van de vereniging. De prijs omvat een oorkonde, een envelop met inhoud en sinds 1997 ook een gouden speld met het verenigingsbeeldmerk, de poort bij het Hof van Sonoy. Op de website van de vereniging (www.hvalkmaar.nl) is een overzicht te vinden van de personen en instanties die in de loop der jaren de prijs ontvingen.
Na de lezing begon de Algemene Ledenvergadering.
Tijdsplanning:
Inloop vanaf 19.00 uur
Aanvang lezing 19.30 uur
Aanvang Ledenvergadering 20.30 uur
De agenda is als volgt:
1. Opening en mededelingen
2. Verslag ALV 12 april 2022
3. HVA Jaarverslag 2022 en vooruitblik 2023
4. Financiën
5. Bestuurszaken:
a) Voorstel zekerheidsstelling financiering film in verband met Jubileum HVA in 2025
b) Afscheid bestuursleden
c) Benoeming nieuwe bestuursleden
6. Uitreiking Oud Alkmaar Prijs
7. Rondvraag
8. Sluiten ALV
Na afloop is er gelegenheid voor het nuttigen van een drankje.
Stukken
Alle stukken voor de vergadering:
Jaarverslag HVA – 2022
Verslag ALV 2022
Financiële stukken:
Financieel Jaarverslag HVA 2022
Financieel Jaarverslag 2022 HVA – Toelichting
Kascontrole 2022 HVA
Begroting HVA 2023
Toelichting begroting 2023 HVA
Analyse begroting:resultaat 2022 – HVA
Bestuurszaken:
Voorstel zekerheidsstelling financiering film in verband met Jubileum HVA in 2025
De financiële zaken van de vereniging zijn op orde
De financiële stukken over het jaar 2022 geven een goed beeld van de staat van onze financiën. De begroting 2023 geeft een voortzetting van dat beeld.
Jubileumviering en cadeau aan de stad
In 2025 bestaat de HVA 100 jaar. Dit willen wij vieren en markeren met een jaar vol bijzondere activiteiten. We denken aan een blijvend cadeau aan onze stad in de vorm van een film over de ontwikkeling van de stad, en ook aan een boek en prijzen voor authentieke winkelpuien, lezingen, wandelingen, speciale editie(s) van ons tijdschrift Oud Alkmaar en een 100ste verjaardagsfeest. Voor wat betreft de ‘Zekerheidsstelling’ voor de ontwikkeling van ‘Alkmaar op Film’ zijn de leden akkoord gegaan.
Bestuursleden die vertrekken en opvolgers die worden voorgedragen
Twee bestuursleden hebben te kennen gegeven dat ze willen stoppen als HVA-bestuurslid: Klaas te Bos en Ellen van der Hoeven. Wij hebben afscheid van hen genomen. Ruud Kersten heeft vorig jaar om gezondheidsredenen zijn lidmaatschap van het bestuur moeten beëindigen en nu hebben wij zijn opvolger begroet: Bertus Bakker. Ook is Kees Verlaan bereid gevonden bestuurslid te worden.