Algemene Leden Vergadering | 2022

ALV, Nieuws

De Algemene Ledenvergadering 2022 heeft dit keer plaatsgevonden in de Grote of Sint Laurenskerk. Elkaar dus weer 'in het echt' zien en spreken, na twee keer onze Ledenvergadering digitaal te hebben gehouden. We hebben een boeiende lezing over de 'wording' van het project Het Grote Raam door Gerjon Rooker en Anne Pauptit gezien, we stemden over de vergaderstukken die nu eenmaal bij een ALV horen, en reikten de Oud Alkmaar-prijs uit aan John Bier.

[vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”16px”][vc_column_text]

De jaarlijkse Algemene Leden Vergadering

De Algemene Ledenvergadering 2022 heeft dit keer plaatsgevonden op dinsdag 12 april 2022 in de Grote of Sint Laurenskerk. Elkaar dus weer ‘in het echt’ zien en spreken, na twee keer onze Ledenvergadering digitaal te hebben gehouden. We hebben een boeiende lezing over de ‘wording’ van het project Het Grote Raam door Gerjon Rooker en Anne Pauptit gezien, we stemden over de vergaderstukken die nu eenmaal bij een ALV horen, reikten de Oud Alkmaar-prijs uit aan kunstenaar John Bier en we sloten af met een drankje.

[/vc_column_text][vc_column_text]

Lezing

De ALV begon dit keer met een lezing over de totstandkoming van Het Grote Raam. Aan dit énorme project werken veel kundige, ons vaak ook bekende mensen mee. Het bestuur van de Historische Vereniging Alkmaar is enthousiast over de aard, aanpak en historische kwaliteit van dit project en vindt dat de HVA niet mag ontbreken in het rijtje van erfgoedpartners, gemeente Alkmaar en donateurs (zakelijk en particulier) die dit project ondersteunen. In dit kader vroegen wij in deze ALV onze leden om goedkeuring voor een eenmalige donatie van € 5.000,- ten behoeve van twee panelen, welke wij voorlopig hebben gereserveerd. In de stemming is dit voorstel inderdaad aangenomen.

Het nieuwe raam wordt beschouwd als een bijzondere, waardevolle toevoeging aan de huiskamer van onze stad, de Grote of Sint Laurenskerk. Deze avond gaven Gerjon Rooker (voorzitter stichting Het Grote Raam) en Anne Pauptit (Adviseur monumenten bij Gemeente Alkmaar, zelfstandig restauratie bouwkundige en commissielid Ruimte van de HVA en Puienprijs) een lezing over de ‘wording’ van dit project.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Na de lezing begon de Algemene Ledenvergadering.

Tijdsplanning:

Inloop vanaf 19.00 uur
Aanvang lezing 19.30 uur
Aanvang Ledenvergadering 20.30 uur

De agenda was als volgt:

1. Opening, mededelingen
2. Verslag van de algemene ledenvergadering gehouden op 13 april 2021
3. Jaarverslag activiteiten 2021 en vooruitblik 2022
4. Financiële zaken: Vaststelling financieel jaarverslag 2021 en Begroting 2022 incl. verslag Kascommissie en benoeming nieuw lid Kascommissie, Voorstel donatie Het Grote Raam
5. Bestuurszaken, w.o. Herbenoeming bestuursleden, Aanvulling Huishoudelijk Reglement, Beleidsplan 2022-2025
6. Uitreiking Oud Alkmaar Prijs
7. Rondvraag en sluiting van de vergadering.

Na afloop is er gelegenheid voor het nuttigen van een drankje.

Stukken

Alle stukken voor de vergadering:

[/vc_column_text][vc_column_text]

De financiële zaken van de vereniging zijn op orde

De financiële stukken over het jaar 2021 geven een goed beeld van de staat van onze financiën. De begroting 2022 geeft een voortzetting van dat beeld. Tijdens de ledenvergadering zullen we in ieder geval extra aandacht besteden aan één voorgenomen bijzondere uitgave in het jaar 2022: het sponsoren van twee glas-in-lood panelen in Het Grote Raam in de Grote Kerk.

Bestuursleden willen doorgaan

Er zijn vier bestuursleden die in aanmerking komen voor een tweede termijn van 3 jaar. De ledenvergadering is akkoord met de herbenoeming van Lucas Zimmerman, Jos Stroomer en Rob Marijn als bestuursleden. En Carol Korringa als voorzitter.

Aanvulling op Huishoudelijk Reglement

Twee jaar geleden hebben we de statuten van de HVA herzien en vorig jaar was het Huishoudelijk Reglement aan de beurt. De wetgeving rond verenigingen staat echter niet stil. Onlangs is een nieuwe wet van kracht geworden: De Wet Beheer en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). Daarin is bepaald dat we een regel vaststellen over hoe onze vereniging bestuurd wordt bij ontstentenis of belet van het hele bestuur. Het huidige bestuur heeft zich over dit vraagstuk gebogen en een oplossing gevonden: De ereleden van de HVA, die samen de Commissie Oud Alkmaar Prijs vormen, zijn gevraagd deze rol zonodig te vervullen. Uiteraard hebben deze ereleden jarenlang laten blijken dat ze de HVA een warm hart toedragen. Bovendien hebben ze zich bereid verklaard in tijden van nood deze rol op zich te nemen. Hun taak zal zijn, zo spoedig mogelijk voor een nieuw bestuur te zorgen. Als de ledenvergadering er mee instemt, nemen we deze afspraak op in het Huishoudelijk Reglement en later in een herziening van de statuten.

Beleidsplan 2022-2025

Het bestuur heeft het beleid en onze activiteiten up-to-date gebracht, overzichtelijk gebundeld en aan de Ledenvergadering voorgelegd bij de vergaderstukken. Dit is van belang voor onze cultureel-ANBI status, de eisen van de WBTR, en uiteraard ook voor ons zelf als vereniging.[/vc_column_text][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]